Mastermind Group

Je souhaitais vous parler aujourd’hui d’un outil que j’expérimente depuis plusieurs mois maintenant : le Mastermind Group.

Également appelé accélérateur de projet, cet outil permet de réfléchir en petit groupe aux problématiques des participants et d’y apporter, tour à tour, des solutions adaptées.

 

Pour la petite histoire, la méthode du Mastermind Group a été évoquée pour la première fois dans les années 1920 par Napoléon Hill, dans son livre « Think And Grow Rich ». Voici des liens (en anglais) pour ceux qui souhaitent creuser le sujet : un ici, et un autre ici.

 

Je vous propose la méthode en image (et une première expérimentation en peinture 😉 :

 

 

Quelques infos en plus pour ceux qui souhaitent se lancer :

  • L’idée est de constituer un groupe avec des personnes de confiance.
  • Le groupe fonctionne à partir de deux personnes. Il n’y a pas de limite « officielle » pour la taille du groupe, mais sachant qu’il faut prévoir 25 minutes par personne, un groupe au delà de 5 personnes peut devenir plus difficile à gérer en termes de temps et d’énergie. A mon sens, un groupe de 4 personnes est optimal.
  • Pas de recommandations officielles non plus au niveau de la fréquence de rencontre du groupe. Par expérience, avec mon groupe, nous nous rencontrons une fois tous les mois et demi ou deux mois. C’est aussi le temps de mettre en place les actions proposées dans le groupe et de rencontrer une nouvelle problématique!

 

N’hésitez pas à partager si vous avez aussi des retours d’expériences et conseils à proposer sur les Mastermind Group!

 

 

Kamishibaï

Le Kamishibaï traduit du japonnais, 紙芝居, pourrait se traduire en français par :  « pièce de théâtre sur papier ». Il s’agissait historiquement, des conteurs japonnais qui, au début du XXe siècle, circulaient de village en village, pour raconter des histoires. Le conteur faisait défiler des images (planches cartonnées 37 x 27,5 cm, en papier à l’origine) dans un petit théâtre en bois (à l’origine) ou en carton, à trois ou deux portes appelé Butaï.

conteur_de_kamishibai

Conteur Kamishibaï

L’outil pédagogique étant intéressant et facile à mettre en place, il est possible d’imaginer de multiples utilisations :  pour des présentations, des conférences, des exposés, des lectures de contes,  etc.

Le principe a par exemple été repris par la communauté Agile. Des « Kamishibai board » sont utilisés dans le Lean pour contrôler visuellement les process : le lien vers un article qui évoque le sujet.

Pour ceux que le sujet intéresse, je vous recommande  cet article détaillé de Marie-Charlotte Delmas, sur l’histoire et les utilisations du Kamishibaï.

Et si l’envie vous prends de fabriquer votre propre Butai voici un lien vers une méthode simple : ici!

 

 

 

Ré-utiliser les visuels

Une fois le visuel réalisé pendant la réunion ou l’évènement, vous vous demandez parfois « Mais comment (ré)utiliser ces visuels pour la suite du projet? »

 

Voici plusieurs idées pour réinvestir le visuel et accompagner la suite du projet :

 

  • Intégrer des extraits dans une vidéo. Ci-dessous l’exemple de Coline Billon de La Tricyclerie qui a réutilisé les visuels dans la présentation de son projet. Le lien vers la  vidéo est ici.

Vidéo Coline

  • Vous pouvez intégrer des extraits du visuel dans un document linéaire. Cela permet de mettre en complémentarité le texte et les images. Ci dessous l’exemple d’un rapport de projet.

comptes rendus dessin

  • Vous pouvez publier les visuels sur votre site internet. Ci-dessous, l’exemple du Réseau Recherche Innovation Transition, initié par l’Université de Bourgogne et Alternatives Économiques qui mis en ligne le visuel réalisé durant l’évènement : Les journées de l’Économie autrement » : le lien ici.

dessin réunion site

  • Vous pouvez afficher les visuels dans vos bureaux et faire un point régulier sur l’avancée du projet. Le fait de matérialiser le projet sur un support peut rendre l’accès à ce dernier plus facile et vous permet d’y revenir plus régulièrement. Il peut aussi permettre de créer une discussion plus ou moins formelle avec vos collaborateurs selon les besoins.

dessin bureau visuels

 

Un point technique : si les cartons plumes sont des supports légers et facilement transportables, les fresques sont en revanche des supports plus vastes et peuvent être plus difficiles à replacer ou réutiliser par la suite. Il peut être judicieux dans ce dernier cas de faire des photos zoomées des extraits de la fresque que vous pourrez réutiliser facilement ensuite.

Formation gestion du temps

Proposer une formation en binôme :

  • l’expertise d’Alliam sur la gestion du temps
  • et la facilitation graphique

C’est la méthode que nous avons déployée chez Partners Patrimoine à Rennes pour une formation gestion du temps.

Jeanne Dobriansky, fondatrice d’Alliam, assure la facilitation et les contenus, et je capte visuellement les éléments de contenus et les outils utilisés sur une fresque.

Au terme de la journée de formation, les stagiaires ont à leur disposition la fresque retraçant les étapes marquantes de la journée et les méthodes utilisées ensemble.

Voici la fresque réalisée au cours de la formation chez Partners Patrimoine :

Fresque

Fresque de la formation gestion du temps

 

Et plusieurs visuels extraits de la fresque :

Les lois du temps

Voici des visuels sur la thématique des « Lois du temps ». Inspirés des théories de Parkinson, Illitch, Pareto, Murphy, Laborit et Carlson, ces visuels ont été conçus et réalisés dans le cadre de la formation gestion du temps brillamment conçue et animée par Alliam.

Ils portent chacun leur regard sur la gestion du temps.

A nous d’y trouver des éléments clés pour mieux s’organiser!